Le BakOtak' et son grenier

Reprenons ce qui a été dit en 4 lettres en ce qui concerne la Lovin’ : FAIL. Toutefois, ce n’est pas le même genre de fail, la nature même d’Alchimies étant bien différente de celle de la Lovin’. Les différences ? Je ne compte pas toutes les souligner, je serais bien mal placé, moi qui n’ai pas été à la Lovin’. Je peux néanmoins parler d’Alchimies et des diverses choses qui ont contribué à ses échecs, en espérant que cela serve peut-être à des projets du même type et de la même envergure.

Je ne vous ferai pas de rappel de ce qu’était cet évènement, il y a le précédent article pour cela. En ce qui concerne tout ce qui s’est passé en coulisse, je ne pourrai pas non plus tout vous dire pour plusieurs raisons : d’une, je ne fais plus partie des principaux responsables pour les raisons exposées au début du précédent article et je ne suis donc pas au courant de tout puisqu’à un certain point, c’est plus mes oignons surtout que zèle et journalisme ne font pas partie de mes particularités, de deux parce qu’il y a des choses qui ne nous concerne qu’en interne (l’état de nos finances, même s’il n’est pas aussi catastrophique que ce que pourraient laisser croire certains, c’est notre problème), de trois parce que… ben j’ai pas les capacités mémorielles d’Index… *tousse*. Mais je tenterai toutefois de faire quelque chose de complet et un minimum intéressant.

Commençons tout d’abord par les résultats principaux, on les expliquera ensuite. Et en premier les mauvais. Le nombre de visiteurs était assez lamentable, merci à ceux qui sont venus. Nous pouvions en accueillir quelques milliers, à savoir 3000 sur les 2 jours, et nous en avons eu environ 10 fois moins. Notre objectif n’était pas, je vous rassure, de faire salle comble, nous aurions été assez embêtés vu qu’il nous manquait un peu de staff pour cela. Cependant, ce n’est pas avec ces maigres 300 visiteurs que nous avons pu rentrer dans nos frais, je crois que c’est une évidence. Tous les autres gros mauvais points découlent de celui-là : bouffe en trop, exposants, animateurs et invités déçus (à diverses échelles)… Je crois bien que la seule chose négative à retenir soit celle-là.
Les bonnes maintenant : ceux qui sont venus étaient dans l’ensemble satisfaits, du moins pour la plupart. Je parle ici à la fois des visiteurs et des exposants. C’est quelque chose qui s’est particulièrement vu dans la partie activités JdR/Magic/Go/Mahjong/Jeux de plateaux. Ce qui y était proposé a pu combler les attentes des visiteurs (moins des organisateurs vu qu’il y avait trop de MJ pour le nombre de joueurs). Les exposants, animateurs et invités étaient d’après eux contents de l’encadrement qu’on leur a offert, probablement l’un des meilleurs qu’ils aient eus, surtout qu’on avait beaucoup plus de temps à leur consacrer. On a pu créer des liens avec diverses associations, fanzines et clubs, ce qui permettra d’organiser d’autres choses avec eux plus facilement qu’avant Alchimies où peu d’entre nous se connaissait.

Maintenant, remontons la chaîne des évènements pour passer à ce qui intéresse beaucoup de gens : les causes. Celles concernant le nombre de visiteur sont diverses mais la principale est la communication. Comme pour la Lovin’ dont le site est resté désespérément vide jusqu’à un moins et demi avant le jour J, pour Alchimies, c’était le calme plat jusqu’à un mois avant. La conséquence fut la même dans les deux cas, on a pu le constater. Pourquoi n’avons-nous pas commencé avant ? Tout d’abord parce que comme l’Épitanime, nous dépendions d’un établissement scolaire dont nous devions obtenir l’accord pour mobiliser les locaux pendant un week-end entier. Premier évènement oblige, la confiance n’est pas forcément au rendez-vous et la rapidité légendaire de l’administratif a fait force de loi. Et quand on a enfin eu l’autorisation pour une date, Fairy de BulleJapon nous prévient gentiment que, oh surprise, y a des anciens de Manga Expo qui organisent quelque chose à la même date. Fuck et rebelote. L’autre facteur qui a retardé le début de la com’ était le manque de contenu. On a même eu de nouveaux animateurs et un nouvel invité dans la semaine précédant Alchimies (et soit dit en passant, ils furent de très bonnes surprises). Quand j’ai vu que rien n’avait commencé vers Janvier-Février, j’ai été personnellement vraiment découragé et pour moi, le projet était foutu. Mais d’autres ont œuvré pour finir de mettre ça en place et au final, même si ça a mené au résultat que l’on sait, j’en suis bien content et merci à ceux qui ont eu le courage de faire ce que j’avais laissé tomber.
Et qu’est-ce qui s’est passé lorsque la com’ a été lancée : plusieurs sites web ont été contactés, il y a eu des distributions de flyers et de l’affichage un peu partout dans les universités parisiennes. Et c’est là que se situe l’une des grosses faiblesses de la com’ puisqu’elle a été ciblée géographiquement sur Paris alors qu’il aurait été bien plus logique de se concentrer sur l’Essonne, ne serait-ce que les villes avoisinantes.

Mais passons à la cause suivante pour les visiteurs : le lieu. On est loin. La zone 5 sur Paris, c’est loin, même si les cartes Imagin’R sont dézonées le week-end, ça reste une trotte en RER, le D qui plus est. Mais soit, cela pouvait aussi être un avantage puisqu’on attirait moins de public pré-ado kikoolol free-huggers. En parlant de ces derniers, je peux sans conteste l’annoncer : il n’y avait pas un seul free-hugger ! Hallelujah ! Dommage pour ceux qui se faisaient un sport de hurler taïaut à leur vue pour ensuite leur arracher les pancartes… Revenons à nos moutons. En plus de se situer à Perpettes-les-Olive-et-Tom, l’école est à 5-10 minutes à pied de la station la plus proche. Ça ne pose pas de problème pour l’Épita par exemple, vu qu’il est aisé de demander son chemin, voire de suivre la foule. Pour pallier à ça, il suffit de mettre des indications depuis la gare et le tour est joué. Heureusement, nous avions prévu un fléchage… que la mairie nous a refusé parce que cela risquait d’ameuter des personnes pas nettes qui voudraient profiter de ce rassemblement pour foutre le boxon. À quoi ça servait d’avoir engagé des vigils, dites-le-moi. Pour la petite anecdote, le dimanche, du staff qui était assigné à la sécurité a vu une voiture zigzaguer jusqu’à l’entrée le genre « on est où ? t’es sûr que l’entrée, c’était pas 50 Km plus tôt ? » et arrivée devant la grille le conducteur sort la tête pour demander si Alchimies c’était bien là. Un soupir de soulagement et de délivrance semble être la seule chose appropriée pour décrire sa réaction lorsqu’on lui a répondu oui.

Dernière raison pour le vide humain : le week-end de 4 jours. Certes, ça nous a permis de tout organiser dans les temps pour les diurnes (je reviendrai par la suite sur la nocturne), mais comme tout le monde avait déjà prévu son week-end avant qu’on commence à faire parler de nous… Enfin voilà, ça a fait un peu mal. Bon, au moins, maintenant, on a l’expérience pour faire ça, ça ne peut plus nous prendre 2 jours pour préparer le terrain d’un évènement de cette ampleur.

Venons-en maintenant à un autre fail important, même si dans une mesure bien moindre que l’échec dont je parle depuis au moins trois paragraphes : la nocturne. Si les diurnes se sont très bien passées au final, la nocturne a quant à elle extrêmement mal démarré puisqu’elle a commencé avec une heure et demie de retard. S’il y avait bien une chose qui n’a pas été préparée assez à l’avance dans nos plannings, c’est bien l’ensemble de la nocturne puisque c’était limite une carte blanche pour un peu tout le monde. BJ s’occupait du stand karaoke et activités, quatre tables de JdR se sont formées, Asian Efrei a, heureusement, mis en place des jeux musicaux (ce n’était pas prévu à la base mais au moins, ça a permis à plusieurs de passer la nuit dessus) et des visiteurs se sont posés sur des jeux de plateaux.
On l’aura compris, une fois lancée, la nocturne n’était pas désagréable… Jusqu’à l’instant fatidique : le moment de faire dormir les gens. Parce qu’on savait qu’au vu du peu de staff qu’on avait pour préparer tout ça (le nombre de chaises/tables/serre-files que certains ont déplacés se compte en tonnes), il n’y aurait pas assez de monde pour gérer la nocturne jusqu’à la fin. Nous avons donc fait prudemment nos faibles et avons prévu de mettre fin à la nocturne vers 3 heures du matin. À 3h, y a plus de train. Et prendre le noctilien, c’est hors de question, même si y en a un qui l’a fait. Oh joie, des matelas nous sont prêtés ! On va pouvoir réserver une salle pour faire dormir tout le monde. Et c’est là que la guillotine s’abat sur nos têtes : la salle qu’on avait prévue avait été fermée à clé pendant la nuit et on s’en est rendu compte vers 2h. Réunion de crise pour décider de ce qu’on devait faire dans l’heure qui suivait. On s’est boosté à l’adrenaline comme c’était pas permis. On a fini par mener une opération commando pour récupérer les matelas dans une salle où des fatigués s’étaient déjà couchés (apparemment, un staff leur aurait dit d’aller dormir là où on entreposait les matelas… mauvaise idée). Effraction en catimini, chaîne pour faire passer les dizaines de matelas, explication aux quelques uns qui se réveillaient pour nous voir entrer comme des voleurs, et le tour était joué. Nous avons quand même pu finir de tout installer vers 3h30 et les gens ont pu dormir dans la salle de concert.
D’ailleurs, en parlant du fait qu’on ait mis un terme à la nocturne, même si c’était prévu il y en a apparemment qui étaient déçus. Désolé pour eux, il aurait été vraiment difficile de maintenir une organisation correcte du festival dans l’état où était la quasi-totalité du staff.

On a passé en revue la nocturne ? Au tour des diurnes ! Commençons par les gros évènements. Le concert de Bernard Minet s’est apparemment très bien passé et tout le monde était content. Eh oui, « apparemment » car je n’y étais pas. Je n’ai pas tout fait pour y être, même si j’aurais aimé, mais il y avait à ce moment-là d’autres postes à tenir et tout le monde ne pouvait pas se permettre de prendre une pause. Bon, j’ai quand même eu mon T-shirt dédicacé par le dieu de la VF, c’était un minimum. D’ailleurs en ce qui concerne la séance de dédicace : pas de ticket pour en avoir, on pouvait prendre une photo avec lui et tout le monde a eu son autographe. Il a d’ailleurs été super sympa avec le public venu faire la queue pour sa signature. On voyait vraiment que c’était lui la plus grosse attraction de ce week-end. Et c’est bien dommage.

Pourquoi je dis ça ? C’est pour le concert du deuxième jour, à savoir celui de Dorémi. Dorémi est une assoce géniale avec des membres qui savent mettre l’ambiance et avec lesquels j’ai vraiment pris du plaisir à discuter dès que j’en avais l’occasion. S’il y a une chose que j’aurais à leur reprocher mais alors une seule, pour moi qui ai grandi avec une Megadrive et une GameGear, c’est qu’il n’ont pas interprété de musiques de SEGA à la dernière Épitanime alors qu’il y avait un gros logo de l’éditeur japonais derrière eux. </fanboi>
Et pourtant, malgré leurs qualités, ils sont beaucoup moins connus que Bernard Minet (on le comprendra). Résultat : un nombre de personne dans son public pitoyable. Je crois que tous les staffs qui étaient venus assister à leur concert dimanche se sont sentis mal pour eux. En tout cas c’était le cas pour moi… au début. Comme je vous le disais, c’est une assoce excellente et je ne sais pas comment ils ont réussi mais après 2 chansons, j’étais vraiment devenu un spectateur qui en avait rien à foutre du fait que la salle fût quasiment vide. Je dois leur dire une chose : j’ai vraiment du respect pour le courage et le professionalisme dont ils ont fait preuve à ce moment-là. Et l’ambiance qu’ils avaient mise m’a fait oublier le reste. Autant le début était limite douloureux, autant, toute la suite du concert fut pour moi le meilleur moment de ces deux jours. Merci.

Pour les reste des activités, l’ensemble des animateurs a assuré : le JdR avait trop de MJ donc tout le monde pouvait en faire, les drafts Magic se sont très bien passés et de même pour les jeux de plateaux, go et mahjong compris. BJ a parfaitement fait son boulot pour les jeux mais apparemment passait un peu trop de mainstream pendant les kara. Épitanime a assuré les autres créneaux de kara, avec parfois des trucs bien obscurs de la Toyunda (merci le shuffle) mais du reste, c’était à la demande, donc toutes les personnes présentes ont pu chanter ce qu’elles aimaient. Nintendo 24:7 a pu organiser son tournoi Wii malgré un petit problème de compatibilité d’I/O vidéo qui a créé un sacré retard pour la finale. Asian EFREI aurait pu en faire autant, c’est un peu dommage mais bon, c’est pas trop grave, surtout que c’était l’assoce vers laquelle je me tournais pendant mes pauses. Je ne vais pas mentionner tout le monde, ce billet part déjà dans le « trop long ; pas lu ». Il y avait toutefois deux choses pour lesquelles les visiteurs semblent ne pas avoir prêté attention : Manga Café et EvryOne. Alors effectivement, Manga Café vendait des manga et des goodies (dont quelques visiteurs m’auront fait remarquer le caractère un peu douteux) mais proposait de la lecture gratuite… derrière le stand. C’est pas très engageant et au final, quasiment personne n’est venu lire. Pour EvryOne, radio étudiante de l’INT, le problème était qu’il aurait été plus facile de les faire remarquer en les foutant en plein milieu de la grande salle, mais les câbles électriques dans le chemin des visiteurs, c’est pas glop. Malgré tout, il semblerait que quelques uns les aient écoutés malgré leur emplacement marginalisé (je les entendais dire que des gens gagnaient leurs concours xD).
Ah, et n’oublions pas les cosplayers qui ont eu droit à leurs défilés libres et à unpetit coin vraiment chouette pour leurs photos… un endroit avec une butte, des arbres et de la verdure… Argh ! Des sauvages de l’extérieur ! *hum* *hum* Pardonnez-moi, des restes de réflexes hikikomoristes. Enfin, passons ; de ce qu’on a eu comme retours, les cosplayers se sont vraiment bien amusés. D’ailleurs, ils ont fait partie des extérieurs qui ont fait le plus de pub.

Avant de passer à la suite, je dois vous préciser quel était mon poste principal samedi (dimanche a eu droit à une belle réorganisation mais je vous en parlerai après) : je m’occupais de l’amphi des projections. C’était le même amphi utilisé pendant les séances de karaoke et pour le concert de Dorémi le samedi, concert auquel je n’étais pas puisque j’étais assigné à la consigne où d’une les visiteurs pouvaient déposer leurs affaires, de deux où je me suis ennuyé ferme pendant deux heures, la fatigue l’ayant emporté. L’amphi de projection eut son lot de fails dont je vais vous faire part en détail, puisqu’après tout, c’est là que je suis le plus resté.
Premier fail : les enceintes. Pardon à Épitanime pour ces horreurs qu’on vous a fait subir au début, c’était pas humain. Heureusement, elles ont été remplacées par quelque chose de bien plus décent en cours de karaoke.
Deuxième fail : les gens, vous êtes où ? Eh bien, pas en amphi. La salle de proj’ était, surtout pendant les proj’, désespérément vide. Il y avait 2 exceptions : le concert et les karaoke. Le reste du temps, la population en amphi oscillait entre 1 et 5 personnes, staff compris. Les raisons sont simples. Le nombre total de visiteurs encore une fois fut la cause principale. Ce qu’on projetait aussi, mais ça, c’est le…

Troisième fail : à savoir Aria the Origination (entre ceux qui ne veulent pas voir la 3ème saison maintenant et ceux qui n’aiment pas le genre, il ne reste plus grand monde), Chiko (le titre ne parlait à personne) et Suzumiya (trop de gens l’ont déjà vu). Dans le dernier cas d’ailleurs, on a eu l’une des plus belles projections du week-end, et je vous assure que je n’étais absolument pas au courant avant de passer en amphi : un épisode en VF, parce que les sous-titres du DVD ne passaient pas sur le PC utilisé alors. À ce propos, je ne sais pas comment sont fait les DVD de Kazé, mais pour que sur 4 PC, 2 ne lisent pas les sous-titres et 1 ne lise même pas le DVD, ça fait un peu peur. Au final, seul le mien fonctionnait correctement et il n’était alors même pas âgé de 2 semaines. Alors je vous rassure, ce n’étaient pas des DVD pour le commerce, l’un d’eux n’ayant même pas d’image imprimée dessus. Morale de l’histoire : utiliser le pc qui a fonctionné lors des tests (parce que les DVD ont été effectivement testés). Et en plus des proj’ Kazé, il y avait aussi les proj d’AMV. Alors, personnellement, j’aime beaucoup mater des AMV. Je ne les engloutis pas comme je le fais avec les manga et anime, mais ça reste plaisant à voir. Toutefois, comme la très grande majorité des gens, je préfère les karaoke. Ça s’est même vu par rapport aux proj’ Kazé. Hors, le temps alloué aux AMV était à peu de choses près le même que celui pour les karaoke. Vous voyez où je veux en venir : les AMV, c’est bien, mais le public plébiscite les karaoke donc il aurait mieux valu mettre moins d’AMV et plus de karaoke. Bon, j’éviterai de m’attarder plus longtemps dessus, après, on va croire que j’en veux à AMV France, ce qui est loin d’être le cas.

Allez, fini de parler du contenu, on va finir en revenant sur le contenant. Question organisation, qu’a-t-on fait pendant la convention ? Tout d’abord, il y a eu répartition selon des créneaux horaires et les fonctions à remplir. Il y avait donc à assurer : la sécurité, la restauration, la consigne, l’accueil, les ventes, l’information, la manutention, et la gestion des activités. Je crois que je n’oublie rien d’important. Pour tout ce qui était soin, c’était la Croix Rouge qui s’en occupait et le seul problème qu’on a eu à ce niveau, c’est quand une personne du staff a fait malaise parce qu’elle était malade. Ce samedi, à peu près un tiers du staff a tenu son poste parce qu’ils avaient quelque chose à faire. D’autres n’avaient rien (je pense à la quasi-totalité de la manutention, censée apporter chaises et tables en cas de besoin). On a fait fonctionner ça une diurne. C’était bien trop rigide.

L’organisation a été complètement chamboullée et finalement, beaucoup de postes se sont vus attribuer en fonction des besoins et des disponibilités. Ce fut d’ailleurs vraiment nécessaire vu qu’on a commencé à ranger le dimanche matin-même. Peut-être que c’est quelque chose que nous n’aurions pas du tout pu faire si nous avions eu le nombre de visiteur escompté. Nous avons cependant compris que nous fonctionnions mieux avec quelques respos sédentaires (type celui qui gère les proj’ parce que c’est SON PC) et le reste du staff mobile au possible avec 2-3 personnes pour gérer cette ressource. C’était tout con mais ne pas avoir à se souvenir de tout son programme de la journée et n’avoir que deux objectifs, faire ce qu’on lui a demandé et revenir à la régie dès que c’est le cas, c’est bien plus simple pour un staff. Alors oui, ça peut mener à faire des tâches ingrates comme garder la consigne, ce qui est d’un chiant quand vous êtes seul et sans Internet parce que l’antenne qui est dans un coin de la pièce ne fonctionne pas à courte portée, ou encore faire de la sécurité. Mais c’est la le boulot de la régie de répartir correctement et d’écouter les staffs qui demandent leur pause après une nuit blanche. Et de ce point de vue, elle a été très efficace. En plus, la personne qui a géré ça a été rodée pendant le rush nocturne dont je vous parlais précédemment donc tout a été comme sur des roulettes.

Je crois que je n’ai pas grand chose à ajouter de ce point de vue-là. Comme un peu partout et inévitablement, il y a quelques problèmes internes et personnels mais je serais en tort de les exposer.

Résumons donc la convention, et là, je retranscrirai les retours qu’on a eu.

• Côté visiteurs, les mauvais points :
• - c’est loin
• on se sent seuls
• un meilleur fléchage pour venir à la convention aurait été souhaitable
• pendant les périodes d’examens, c’est pas facile d’organiser ce genre d’excursion
• le riz est dégueulasse
• le macdo le plus proche est à 20 minutes
• dormir pendant une nocturne ? WTF ?
• l’affiche est laide
• et les bons :
• plein d’activités
• la bouffe pas chère (JapEx, si tu me lis)
• l’organisation au poil
• Bernard Minet
• des assoces vraiment sympas
• ça détend pendant les périodes d’examens (un peu contradictoire mais c’est ce qui est ressorti)
• les cosplayers se sont bien fait plaisir
• on reviendra si vous remettez ça
• Côté exposants, du pas bien :
• ils sont où les clients ? – Album et Manga Café
• ils sont où les joueurs ? – Maîtres de jeux de rôles
• ils sont où les fans ? – Dorémi (moi ! je suis là !)
• elle est où ma loge ? – Bernard Minet (il ne le savait pas mais ce qu’on avait prévu pour lui avait été dégueulassé à mort la veille des préparatifs par une bande de connards. On lui a trouvé autre chose heureusement)
• ils sont où les visiteurs ? (à peu près tout le monde)
• le riz est dégueulasse
• et du meilleur :
• staff serviable et efficace (on leur apportait quand même la bouffe à leur stand s’ils voulaient et elle était gratuite)
• bonne ambiance
• on reviendra si vous remettez ça
• Côté orga, les bas :
• Ouin, ils sont où les gens ! T_T (je me répète ?)
• les resquilleurs de l’INT, vous faites chier
• le riz est dégueulasse
• et les hauts :
• on s’est vraiment amusés
• les exposants étaient très sympas (et compréhensifs)
• on remet ça ?

…

Quid du dernier point. Est-ce qu’on remet ça ? Nous aimerions, c’était vraiment fun et on sait comment ne pas réitérer l’erreur majeure. Les autres problèmes seront aussi résolus dans la mesure du possible. Le bilan de cette première édition est moins alarmiste que ce que laissait penser le tout début de l’article et donc, on envisage faire une deuxième édition qui j’espère rendra les mêmes bonnes impressions à tous ceux qui y seront. Sur ce, je vous laisse, j’ai une excursion à l’Épita à préparer.

Les photos sont © Fabien Bernard

PS : article terminé dans un lieu où je ne peux vérifier mes liens, donc, j’en mettrai plus tard (ou peut-être pas) mais pas avant lundi.

Ce bulletin a été publié le Vendredi 28 mai 2010 14:30 et est classé dans Non classé Vous pouvez suivre les réponses à ce bulletin avec le fil RSS 2.0. Vous pouvez répondre, ou faire un rétro-lien depuis votre site.